Mit dem Vorgesetzten erfolgreich um Weiterbildungsbeiträge feilschen

Wenn Sie von Ihrem Vorgesetzten finanzielle Unterstützung für Ihre sprachliche Weiterbildung möchten, brauchen Sie nebst Geduld und Hartnäckigkeit vor allem eines, um ihn zu überzeugen – stichfeste Argumente. Erfahren Sie, was die Vorteile eines Business-Sprachtrainings im Ausland sind und wie Sie diese erfolgreich Ihrem Chef vermitteln.

Als erstes muss Ihrem Vorgesetzten klar werden, dass es ihm bzw. seinem Unternehmen einen Mehrwert bringt, wenn Sie eine Sprache besser beherrschen. Dies erläutern Sie ihm am besten anhand eines konkreten Beispiels aus Ihrem Arbeitsgebiet. Vielleicht könnten Sie mit besseren Englischkenntnissen in Zukunft eine Sitzung oder eine Telefonkonferenz leiten, die bislang er organisiert? Das würde ihm Arbeit abnehmen, was in der Regel gut ankommt. Möglicherweise könnten Sie künftig sogar externe Kosten einsparen, indem Sie Texte aus Ihrem Arbeitsbereich dann selbst gegenlesen statt redigieren zu lassen. So könnten Sie Ihrem Chef einen direkten Return on Investment aufzeigen, was das beste Argument schlechthin ist. 

Kulturelle Unterschiede erkennen
Ein weiteres Argument, das Sie ins Feld führen können, ist die Verbesserung der Beziehungen zu Ihren Kollegen und Geschäftspartnern im Ausland. Denn mit einem Sprachtraining verbessern Sie nicht nur Ihre Sprachkompetenzen, sondern auch Ihr Bewusstsein für kulturelle Unterschiede. Das ist in der internationalen Kommunikation besonders wichtig. Nicht alles, was bei uns als höflich gilt, wird in Südamerika so wahrgenommen und nicht alles, was ein Amerikaner als unverschämt empfindet, kann der Chinese nachvollziehen. Nur wer die Eigenheiten der verschiedenen Kulturen kennt und dies in die Alltagskommunikation einfliessen lässt, kommuniziert klar und konfliktfrei. Zeigen Sie Ihrem Vorgesetzten anhand einiger Beispiele aus Ihrem Berufsalltag Unterschiede oder Schwierigkeiten auf.

Machen Sie einen Kuhhandel
Nachdem Sie Ihrem Vorgesetzten den Nutzen aufgezeigt haben, stehen Sie vor der nächsten Herausforderung: Wie machen Sie ihm klar, dass ein Business-Sprachtraining im Ausland die beste Wahl ist, um Ihre Sprachkenntnisse zu verbessern? Einer der Einwände wird sein, dass sie während dieser Zeit am Arbeitsplatz fehlen. Diese Tatsache lässt sich natürlich nicht wegdiskutieren. Allerdings können Sie versuchen, einen Deal aushandeln. Bieten Sie ihm an, die fehlenden Tage gleichmässig auf Arbeitszeit und Ferienguthaben aufzuteilen. Damit zeigen Sie ihm, dass Sie auch persönlich gewillt sind, in Ihre Weiterbildung zu investieren. Erwähnen Sie ausserdem, dass ein Business-Sprachtraining im Ausland einen positiven Effekt auf Ihr Wohlbefinden hat, denn es vermittelt auch ein wenig Sabbatical-Feeling. Sie können wieder einmal aus Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld ausbrechen und vom Arbeitsalltag abschalten. Danach kehren Sie voller Frische und Elan zurück – ein nicht zu unterschätzender Vorteil, der sich positiv auf Ihre Leistung auswirken wird. 

Effizienter Lernen
Wieso wollen Sie überhaupt ins Ausland, um Ihre Sprachkenntnisse zu verbessern? Sie könnten ja hier einen Kurs besuchen. So oder ähnlich klingen die Einwände von Vorgesetzen oft. Zum Glück haben Sie dagegen ein schlagendes Argument: Nirgends lernt man eine Sprache effizienter als dort, wo sie gesprochen wird. Mit einem zweiwöchigen Sprachtraining im Ausland kommen Sie auf 50 bis 60 zielgerichtete Unterrichtsstunden. Zusätzlich sprechen Sie mit Ihren Kurskollegen und den Lehrpersonen nach und zwischen den Lektionen in der Landessprache. Idealerweise wohnen Sie bei einer Gastfamilie, wo Sie das Gelernte ebenfalls gleich anwenden können. So haben Sie eine optimale Mischung aus Theorie und Praxis und kommen auf etwa gleich viele Kontaktstunden mit der Sprache wie mit einem hiesigen Kurs in ungefähr einem halben Jahr. Sie sehen: Im Ausland lernen Sie eine Sprache viel effizienter und dementsprechend schneller können Sie Gelerntes an Ihrem Arbeitsplatz anwenden. 

Fokus auf die Praxis
Ein weiterer weitverbreiteter Irrtum: Ein Sprachkurs nützt nur dann etwas, wenn man ihn mit einem Diplom abschliesst. Es erklärt sich von selbst, dass ein Zertifikat mehr in der Tasche schön ist. Oft ist das jedoch der falsche Ansatz, denn Diplomkurse bereiten einen in der Regel auf eine Prüfung vor. Sie wollen jedoch gezielt Ihre berufsspezifischen Sprachkenntnisse verbessern. Genau da setzen die Business-Sprachtrainings im Ausland an: Sie fokussieren auf die Praxis. Konversationen sind deshalb besonders wichtig. Sie lernen beispielsweise effektive Verhandlungstechniken, üben Präsentationssituationen oder wie man erfolgreich mit Lieferanten verhandelt. Entscheiden Sie sich für einen branchenspezifischen Kurs, so ist dieser vom Inhalt her sogar auf Ihr berufliches Umfeld abgestimmt. Solche Sprachtrainings für Einkäufer, Ingenieure, HR- oder Finanzfachleute sind äusserst zielführend. Wem das immer noch nicht genug ist, kann sogar einen Kurs wählen, der auf die eigene Firma zugeschnitten ist. Solche Kurse werden bereits ab drei Teilnehmern angeboten – wieso also nicht gleich noch ein paar Kollegen motivieren? Gerade für grössere Unternehmen ist dies eine sehr gute Möglichkeit, um für ihre Mitarbeiter noch mehr aus einem Sprachtraining herauszuholen. 

Erfolg ist messbar
Mittlerweile sollten Sie bereits genug Argumente haben, um Ihren Vorgesetzten zu überzeugen. Für besonders hartnäckige Fälle haben Sie dennoch einige weitere Asse im Ärmel, um die Verhandlung positiv zu beeinflussen. So können Sie argumentieren, dass ein Business-Sprachtraining im Ausland sehr gut planbar ist, denn die Kurse können Sie jeden Montag beginnen und die Durchführung ist garantiert. Die Dauer des Kurses können Sie ebenfalls leicht steuern – anhand des europäischen Referenzrahmens können Sie leicht ablesen, wie viel Zeit Sie benötigen, um ein bestimmtes Niveau zu erreichen. Zu guter Letzt lässt sich der Erfolg Ihres Auslandaufenthalts klar messen: Dank dem Business Language Testing Service (BULATS) der renommierten Cambridge Universität können Sie in einem einfachen Onlinetest Ihre Fortschritte festhalten. Sowohl den europäischen Sprachrahmen als auch den BULATS Test finden Sie auf unserer Website www.businessclass.ch. Zu guter Letzt und für Einkäufer besonders wichtig: Ein Business-Sprachtraining muss nicht teuer sein – der Nutzen aber ist enorm. Worauf warten Sie also noch? Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Verhandlung!

Max Wey
Geschäftsführer Boa Lingua Business Class

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